Secrétaire H/F L'Intérim Solidaire

Nous recherchons un(e) secrétaire en intérim pour un établissement situé dans le 13eme arrondissement, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et/ou des déficiences intellectuelles légères
En tant que secrétaire, vous jouez un rôle central dans la communication interne et la gestion administrative du service.

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
- Participer à la gestion administrative du service : courriers, documents divers, archivage, mise en forme.
- Suivre les dossiers des usagers.
- Renseigner les entrées, sorties et renouvellements dans Via Trajectoire.
- Saisir les notes d'organisation du travail pendant les vacances scolaires.
- Saisir les relevés hebdomadaires des professionnels et éditer les fiches de position mensuelles.
- Alimenter le tableau de suivi du temps de travail des éducateurs d'internat et des veilleurs de nuit (cycle de 12 semaines).
- Éditer l'activité hebdomadaire des enfants.
- Participer à la préparation de l'annualisation des salariés (emplois du temps, vacances, bivouacs...).
- Faciliter la communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le strict respect des règles de confidentialité.
- Interventions ponctuelles possibles dans d'autres établissements du pôle ou de l'association.

Prise de poste dès que possible.