Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant Administratif et Appels d'Offres H/F Epitech
- Villeurbanne - 69
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
Les missions du poste
EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et Appels d'Offres H/F dans le cadre d'un renforcement d'équipe.
Rôle & Missions
Notre client, acteur du secteur du BTP / services / industrie (à ajuster selon besoin), souhaite intégrer un(e) Assistant(e) administratif et Appels d'Offres H/F afin d'améliorer le pilotage des AO, renforcer le suivi commercial et structurer la gestion administrative.
Rattaché(e) au Responsable Commercial, l'Assistant(e) aura un rôle central dans :
- la gestion complète des appels d'offres,
- le suivi des performances commerciales,
- et l'administration quotidienne des documents et contrats.
Missions principales
Gestion des appels d'offres
- Assurer la veille des dossiers de consultation sur les différentes plateformes
- Télécharger, trier et enregistrer les pièces nécessaires au chiffrage
- Préparer et transmettre les dossiers dans les délais impartis
- Suivre les acceptations, rejets et retours des AO
- Créer et optimiser des outils de suivi et de pilotage (tableaux Excel, KPI AO)
- Améliorer continuellement le processus de réponse aux appels d'offres
Suivi commercial
- Élaborer et mettre à jour divers tableaux de bord de pilotage commercial
- Suivre chaque semaine le nouveau business via les chargés d'affaires
- Consolider les données commerciales pour la direction
- Organiser et animer une réunion bimestrielle avec les responsables de pôle et les commerciaux concernant l'avancement de leurs affaires
Suivi administratif
- Gérer les contrats d'assurance
- Effectuer les demandes de mise à jour de documents et d'attestations nominatives
- Assurer diverses tâches administratives liées au service
Issu(e) d'une formation Bac +2 en commerce, gestion ou assistant(e) PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (réponses aux AO, suivi commercial ou administratif).
Vous maîtrisez :
- les outils bureautiques (Excel indispensable),
- les outils de suivi et de reporting,
- et faites preuve de rigueur, d'organisation et d'aisance relationnelle.
Dynamique et proactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
CDI
Lieu : Villeurbanne
Rémunération : 34-36K€
Publiée le 05/12/2025 - Réf : 3683240/26696379 AADSC/69V
Créez une alerte
Assistant Administratif et Appels d'Offres H/F
- Villeurbanne - 69
- CDI
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Lyon
- Emploi Villefranche-sur-Saône
- Emploi Tarare
- Emploi Meyzieu
- Emploi Rillieux-la-Pape
- Emploi Belleville-en-Beaujolais
- Emploi Mornant
- Emploi Givors
- Emploi L'Arbresle
- Emploi Saint-Priest
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Responsable administratif et financier
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Villeurbanne
- Emploi Collectivités
- Emploi Montagne
- Emploi Assistant
- Emploi Assistante
- Emploi PME
- Emploi Montagne Villeurbanne
- Emploi CDI Villeurbanne
- Emploi Junior Villeurbanne
- Emploi Collectivités Villeurbanne
- Epitech Villeurbanne
- Epitech Assistant administratif
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}