Gestionnaire Administratif et Financier - Service des Relations Internationales H/F

Service Public

Dans le cadre de la stratégie internationale de l'établissement, assurer la gestion administrative et financière des aides à la mobilité internationale et du service des relations internationales, en lien avec le Service Financier et le Service des Stages et Insertion professionnelle.

Gestion financière du service :

Piloter et reporter le budget du service en accord avec la responsable du service. Suivre et analyser les dépenses en lien avec le service financier ;

Pilotage du versement des aides financières aux étudiants en mobilité sortante (Erasmus+, Aide à la mobilité, AMI, Conseil Régional) sur le logiciel Move On: suivi des dossiers, allocation, notification d'attribution et mise en paiement auprès du service financier ;

- Gestion des conventions financières (Erasmus+, Conseil Régional, MESRI, IEP, etc) : collecte et traitement des données financières, vérification de la conformité des opérations en lien avec le service financier ;

- Gestion et suivi des enquêtes ministérielles, et production de statistiques.

- Conception et déploiement d'outils d'analyse financière et budgétaire des programmes du service (Erasmus+, etc).

Gestion administrative du service :

- Appui à la définition et supervision du schéma d'allocation des aides financières à la mobilité ;

- Répondre aux demandes d'informations des usagers (étudiants), des autres services et de l'extérieur ;

- Soutien aux actions de communication interne et externe sur les aides à la mobilité (mise à jour du site internet, participation à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication).

- Appui au développement de la gestion et des bourses sur le logiciel MoveON ;

- Organisation et supervision des aspects logistiques des événements/réceptions/visites organisés par le service : réservation traiteur/restaurant, salle, moyen de transport, ... ;

Actions de promotion et de développement des activités du service:

- Participation à la Journée Portes Ouvertes de l'établissement;

- Participation aux réunions d'information et au Forum de la mobilité