Assistant Administratif à Mi-Temps H/F Actua

ACTUA COLMAR recherche pour son client un(e) Assistante Administrative (H/F) à mi-temps.

Lieu : Colmar

Evolutif en CDI

Poste à pourvoir : Dès que possible

Rémunération : 13,50 € brut/heure

Temps de travail : 20 heures hebdomadaires (horaires aménageables - présence souhaitée le mercredi matin)

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons une assistante administrative (H/F) à mi-temps, dans un premier temps en intérim, avec une possibilité d'évolution en CDI selon les compétences et l'adéquation au poste.

Vos missions :

Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les missions suivantes :

Administratif général :

- Gestion du standard téléphonique

- Gestion de la boîte mail générale

- Ouverture et distribution du courrier

- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classement, suivi)

- Préparation des éléments nécessaires à la facturation

- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance

- Rédaction et suivi des attestations de travaux

- Pré-saisie des rapports journaliers

- Gestion des contrats et suivi des intérimaires

- Archivage et classement des documents

- Commande des fournitures de bureau

Support RH :

- Organisation et suivi des formations (planning, diffusion)

- Suivi des visites médicales (convocations, planification)

- Tri des CV et planification des entretiens

- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)