Assistant de Direction H/F Volkswagen

Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.
Durée : 39h du lundi au vendredi
Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel
Avantages : mutuelle, participation, participation au transport, CSE.
Prise de Poste : à partir du 1er février 2025

Ce que nous vous offrons

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

Assistant de Direction :

Ouverture, tri et distribution du courrier
Rédaction de mails, courriers, procédures.
Mise en place de planning.
Commandes de fournitures
Classement
Envoi de bordereaux de demande de fonds à la banque (prêt travaux en cours)
Relation avec les fournisseurs: demande de devis, commande, suivi de commande, pointage de facture. Relation avec les clients: réponses aux courriers, recherche de renseignements.
Saisies simples de comptabilité : pointage cartes bancaires, saisies 4 fois sans frais.
Préparation des réunions de Direction. Rédaction des comptes-rendus. Représentation de la direction et intervention dans les réunions des chefs de service.
Aide à la préparation des objectifs des différents services et suivi.
Contrôle de gestion sur le terrain : contrôle des factures, aide au suivi des règlements, suivi des encours (ordres de réparations non facturés)
Gestion de la formation : établir un plan de formation, planifier et suivre les formations selon les directives de l'entreprise et de Volkswagen Group France.
Tenue agenda Direction et planning salle de réunion.

Ressources humaines :

Relation avec la médecine du travail
Rédaction de réunion du personnel et de support de formation
Rédaction des plans de rémunération
Rédiger des courriers divers: prolongation période essai, avertissement, mise en demeure.
Rédaction des contrats de travail
Gestion des dossiers salariés à l'embauche: déclaration URSSAF, ouverture informatique des dossiers salariés, préparation des documents nécessaires (mutuelle, fiches de renseignements, accès informatiques, boîtes mails) Rédiger des notes de service.

Gestion de projets :

Accompagner les dirigeants dans la gestion des projets de l'entreprise. Recherche de fournisseurs
Préparation de documents
Démarches administratives

Gestion de l'ACGV :

Suivi des cotisations
Participation aux réunions afin de rédiger les comptes-rendus Gérer le fonctionnement administratif de l'association en général

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2 ou équivalent, vous bénéficiez de minimum 10 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur de l'automobile.

Vous êtes naturellement attiré par ce type de fonctions, vous êtes passionné(e) par l'automobile, vous êtes dynamique.

Organisé(e), autonome, réactif(ve), vous savez gérer les priorités, et vous maitrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.