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Cette offre est publiée par une ESN. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
CDD - Assistant Administratif H/F SGS France
- Pierrelatte - 26
- CDD
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Afin d'accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d'un Assistant administratif H/F en CDD de 12 mois pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, rejoindrez le Secteur Sud, regroupant les Unités Opérationnelles de Julien PARRAUD. Intégré(e) au coeur de nos équipes à Pierrelatte, vous aurez en charge :
- Participer activement à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc.
- Gestion de l'accueil visiteurs, appels entrants et du courrier ;
- Participation à la mise à jour des plannings du personnel ;
- Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ;
- Constitution, suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de l'état de ces habilitations et certifications (type, niveau, validité) et édition des états récapitulatifs ;
- Préparation et suivi des accès sur site ;
- Gestion administrative courante des Unités Opérationnelles du secteur ;
- Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne ;
- Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes ;
- Établissement, imputation et enregistrement de la facturation clients.
Qualifications
Profil recherché et pré-requis
Polyvalent(e), méthodique, organisé(e), vous êtes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives.
De formation type Bac +2 en gestion, administration, vos précédentes expériences professionnelles vous permettent d'appréhender un environnement dynamique, pluridisciplinaire où la gestion des priorités et l'organisation sont la clé. Adaptable, discret(e) vous savez travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes à la facilitation pour une réussite collective.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word, Excel, PowerPoint.
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre la team SGS ?
SGS est un groupe international avec des possibilités d'évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.
Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d'activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.
Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d'une organisation dont le succès repose sur l'expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l'intégrité, l'esprit d'entreprise et d'innovation.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap.
SGS France en images
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de CDD - Assistant Administratif H/F à Pierrelatte est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut max
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 05/12/2025 - Réf : 48584048-5479-4ef8-856e-76be1ad72fe8
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CDD - Assistant Administratif H/F
- Pierrelatte - 26
- CDD
Pour les postes éligibles :
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