Assistant Administratif H/F A2P Colmar

Nous recherchons pour notre client situé à Colmar un(e) Assistant(e) administratif(ive).

Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau

Support RH :

- Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations et planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)