Assistant·e Travaux - Planification H/F Facilitis Recrutement

Êtes-vous prêt à relever un défi stimulant et varié dans le domaine de l'externalisation des prestations immobilières (Facility et Property Management) !!!

Intégrez l'équipe d'une grande entreprise internationale en tant qu'Assistant Travaux, poste basé à Paris La Défense (92) ou (75).

Profitez d'une expérience passionnante au sein d'un grand groupe ambitieux et innovant, engagé dans la préservation de l'environnement !

Vos responsabilités principales pourront évoluer rapidement en fonction de vos compétences, de vos motivations et de vos aspirations professionnelles.

Vos missions :

1. Gestion de Support administratif des chantiers

Préparation et suivi des dossiers de chantier (DOE, DICT, PPSPS, planning, permis...)

Gestion et mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi

Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers, notes, PV de réunion

2. Suivi financier et contractualisation

Aide à la préparation des devis, commandes et contrats sous-traitants

Collecte et vérification des factures, rapprochement commandes/factures

Suivi des budgets, tableaux financiers, relances fournisseurs

3. Coordination logistique

Organisation des réunions de chantier et déplacements

Gestion des accès chantier, badges, déclarations nécessaires

Planification des interventions des équipes et sous-traitants

4. Interface entre les différents acteurs

Point de contact avec les sous-traitants, fournisseurs, MOA, bureaux d'études

Transmission des informations entre les équipes travaux et les partenaires

Suivi des demandes internes et externes

5. Gestion documentaire

Classement, archivage et diffusion des plans, documents techniques et administratifs

Mise à jour des versions de plans et documents via les plateformes (Axxone, Sharepoint, etc.)

Contrôle de conformité documentaire

6. Suivi opérationnel en appui au conducteur de travaux

Suivi des avancements et des livrables

Relances auprès des entreprises

Préparation des réceptions et levées de réserves (documents, reporting, suivi sur Excel)