Assistant Ingénieur-Chargé·e de Mission Collegium H/F

Service Public

Dans le cadre de la stratégie internationale de l'Université de Lyon, au sein du service Attractivité et Promotion Internationale, le Chargé(e) de mission assure la coordination administrative et financière du Collegium et apporte une aide au pilotage.

Poste ouvert aux titulaires du corps des Assistants ingénieurs.

Activités principales :
- Coordonner les appels à projets annuels des chercheurs résidents

- Prendre en charge l'accueil et l'accompagnement des chercheurs étrangers en amont -en lien étroit avec l'Espace Ulys, en aval, et leur intégration

- Assurer l'interface avec les chercheurs tout au long de leur séjour

- Préparer le conseil scientifique et le conseil de gestion, mettre en oeuvre les décisions

- Élaborer, négocier et suivre les contrats/conventions avec les partenaires

- Assurer la gestion administrative, juridique, logistique, financière

- Suivre l'exécution du budget, analyser les dépenses et en rendre compte

- Réaliser des bilans, rapports d'activités, tableaux de bord, suivre les indicateurs

- Mettre en place des actions de communication interne et externe (événementiel, gestion du site internet en français et en anglais et du compte LinkedIn du Collegium)

- Mobiliser et coordonner les prestataires et moyens humains/matériels nécessaires à la résidence et à la réalisation des objectifs du Collegium

- S'inscrire dans une démarche qualité

Missions complémentaires :
- Apporter une aide au pilotage en matière d'accueil de publics internationaux (scientifiques, étudiants)

- Participer à la mise en oeuvre des activités internationales transversales du Service Attractivité et Promotion Internationale