Assistant Administration des Ventes H/F

Societe Optima Service

Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion
administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des
devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Administrations des ventes :
- Saisir et traiter les commandes
- Suivre et informer les clients des retards de livraison
- Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie
- Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique...)
- Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients

- Gestion Commerciale :
- Établir les devis et répondre aux demandes commerciales
- Être le référent technique et commercial
- Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers, façade, produits spéciaux...)
- Suivre les actions commerciales (création de code action et de campagne, reporting CRM...)
- Réaliser les plans d'affaires des clients en fonction des conditions de vente négociées

- Amélioration continue :
- Proposer des outils ou processus afin de mettre en oeuvre l'amélioration continue
- Connaître et appliquer la politique Qualité Sécurité Environnement

Ce que l'entreprise vous propose :

- Un poste basé à Noisy-le-Sec (93)
- Un CDD de 6 mois renouvelable
- 38h/semaine (36H45 de temps de travail effectif)
- Une rémunération comprise entre 30K€ et 31K€ fixe sur 13 mois + prime variable annuelle
- Avantages : CSE, prime, RTT, participation, intéressement...

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Alors candidatez vite !

Vos atouts pour réussir :

- Disposer d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires idéalement en industrie
- Être titulaire idéalement d'un Bac +2 Commercial
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et être à l'aise avec les logiciels métiers (CRM, Vdoc, Kiamo, Aurea)
- Être à l'aise dans la communication écrite et orale (mail, téléphone)

Vous êtes multi-tâches et vous faîtes preuve de réactivité et de curiosité ? Vous aimez comprendre un produit pour mieux répondre aux besoins des clients ? Vous savez garder la tête froide, même en période de forte activité ? Ce sont les qualités que nous recherchons !

Le cabinet de recrutement PRO-RH intervient dans le cadre de recrutements CDD/CDI pour tous les métiers, quelle que soit la taille de l'entreprise ou son secteur d'activité, en Normandie et Ile de France.