Secretaire General H/F

Vous avez la charge de la supervision et de la coordination des fonctions support clés et assurez les responsabilités suivantes :
- Gestion Administrative et Financière
o Suivi Budgétaire : Participer à l'élaboration du budget annuel et assurer le suivi des dépenses et des recettes en lien avec le cabinet comptable.
o Superviser une comptable interne
? Facturation et Recouvrement : Superviser les processus de facturation, les relations avec les organismes de mutuelles/sécurité sociale, et optimiser les délais de paiement.
o Superviser une responsable achat dédiée à cette tache
? Achats : Gérer et négocier les contrats avec les fournisseurs stratégiques (matériaux, équipements, laboratoires de prothèses) en assurant l'optimisation des coûts.
o Reporting : Produire des tableaux de bord et des analyses de gestion réguliers à destination de la Direction.

- Management des Équipes Support et RH
o Encadrement : Diriger et animer les équipes administratives (1 comptable, 1 RH, 1 acheteuse) et les assistantes dentaires (non cliniques) et les secrétaires
o Ressources Humaines : Gérer l'administration du personnel (contrats, planning, congés, fiches de paie en lien avec l'expert-comptable).
o Formation :
? Identifier les besoins en formation du personnel support pour garantir le respect des normes d'hygiène et la qualité de l'accueil et des procédures cliniques.
? Superviser et optimiser le centre "CTC-formation" géré par Caroline

- Organisation et Qualité
o Organisation Interne : Optimiser les flux de travail (prise de rendez-vous, gestion des dossiers patients, coordination avec les blocs opératoires/salles de soins) pour maximiser l'efficacité des 10 praticiens.
o Conformité et Hygiène : S'assurer de l'application stricte des protocoles d'hygiène, de sécurité (risques sanitaires) et des normes légales spécifiques aux cabinets dentaires (RGPD, locaux).
o Contrôle du laboratoire de prothese "CTC lab"

- Informatique et Communication
o Informatique : Superviser le bon fonctionnement du système informatique, du logiciel métier et du réseau (en collaboration avec le prestataire IT).
o Amélioration des process : analyse des solutions nouvelles de type IA, implémentation et formation