Assistant Administration et ADV H/F Groupe Actual

Vous êtes le chef d'orchestre qui assure la fluidité de nos processus de vente, de la commande à la facturation, tout en garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Pôle Administration des Ventes (ADV) :Gestion du cycle de vente : Enregistrement, suivi et confirmation des commandes clients (Bons de Commande), en lien étroit avec l'équipe commerciale et la production.
Facturation & Suivi Financier : Établissement des factures, gestion des avoirs, et suivi des encours clients.
Logistique & Livraisons : Coordination des livraisons avec nos partenaires logistiques et les équipes de chantier pour garantir un service client impeccable.
Pôle Support Administratif Général :Accueil & Communication : Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale, assurant le premier niveau d'information et d'orientation pour nos clients et partenaires.
Soutien à la Direction/Équipe : Classement, archivage (numérique et physique), préparation de réunions, gestion des fournitures de bureau.
Organisation : Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs et optimisation des outils et process administratifs.