Hôte d'Accueil Administratif pour un Remplacement H/F Penelope Welcome

Nous recrutons pour notre client, un fabricant de matériel électronique.

Vos principales missions :

- Accueil & Standard Téléphonique

- Accueillir et orienter les visiteurs sur site.

- Gérer le standard téléphonique : réception, information et orientation des appels.

- Organisation des Déplacements Professionnels

- Planifier et réserver les voyages (train, avion, voiture, taxi, hôtel).

- Gérer le parc automobile et vélo (réservations, assurances, clés, PV, etc.).

- Établir un récapitulatif hebdomadaire des déplacements.

- Support Administratif

- Préparer les dossiers de demande de visa.

- Assister les Ressources Humaines (badges d'accès, déclarations de déplacements, etc.).

- Gérer les courriers entrants et sortants.

- Gestion des Fournitures & Événements Internes

- Commander et gérer les fournitures de bureau et les cartes de visite.

- Participer à l'organisation d'événements et réunions (commandes, installation, logistique).

- Organiser des séminaires (demande de devis, réservation, suivi comptable).

- Contrôle & Reporting

- Vérifier la facturation liée aux déplacements, commandes et services internes.

- Établir des bilans et reportings partenaires (hôtels, taxis, etc.).

Nous vous proposons :

- Contrat : CDD (35h/semaine)

- Horaires : 8h à 16h (1h de pause)

- Jours travaillés : Lundi au vendredi

- Durée : 01 au 15/09/2025

- Lieu : 38070 Saint Quentin Fallavier

- Salaire : 1806 € brut mensuel

Vos avantages :

- Mutuelle d'entreprise

- Accès au CE

- Tickets restaurants

- Remboursement de 50% de votre titre de transport