Assistant de Gestion Administrative et Juridique - Communaute de Communes de l'Oriente H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité du Président, l'agent :
Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif,
juridique et comptable des services.
Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail
Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi
des dossiers.

Soutien sur l'administratif
- Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers
- Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus
- Rédaction et envoi de courriers, mails
- Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services
- Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de
l'activité
- Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés
- Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc)
- Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions,
baux, mise en demeure...
Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics
- Appui comptable dans l'exécution budgétaire
- Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire
- Montage et suivi des dossiers de subventions
- Gestion administrative et comptable des marchés publics
- Participation à l'analyse de situations complexes (marchés publics, etc)
Soutien sur le juridique
- Suivi des dossiers juridiques
- Assurer une veille juridique et transmettre les informations
- Suivi des procédures
- Relation avec les avocats / notaires sur les affaires litigieuses
- Gestion des sinistres et contentieux
- Rédaction et envoi de courriers spécifiques
- Contrôles préalables des actes, contrats, conventions de la collectivité