Assistant de Direction H/F

Expectra - Appel Medical

Nous recherchons un Assistant(e) de Direction Naval pour la Direction Ingénierie Infrastructures Marines.

Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques opérationnelles allant des accès, en passant par les dotations informatiques, jusqu'aux déplacements et préparation de supports.

Vous organisez les différentes missions internes (supervision des déplacements, saisie des missions et des notes de frais conformément à la politique de déplacement).

Vous réalisez les demandes d'accès pour les collaborateurs et prestataires.

Vous préparez les notes diverses, supports de communication, et préparation des CODIR et CODEP en soutien du Directeur.

Vous facilitez l'organisation de réunions et séminaires.

Vous assurez la mise à jour des supports nécessaires à la Direction (plan de casernement, tableau des mouvements RH, notes d'absence de la ligne managériale).

Vous contribuez à l'accueil des nouveaux collaborateurs sur le site de Brest et en distanciel sur l'organisation de la Direction, des interlocuteurs et outils.

Vous assurez le suivi des imputations comptables des collaborateurs sous le logiciel OTL.

Vous gérez les demandes d'accès applicatifs et répertoire réseau (accès à l'arborescence des dossiers).

Vous classez les différents documents de la direction sur le répertoire commun et sous la gestion documentaire.

Vous assurez la gestion des fournitures et consommables de la Direction et contribuez au fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

Ce poste, basé à BREST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.

La rémunération brute annuelle est de 29 000 € euros à négocier selon votre expérience.