Agent d'Accueil et d'Administration Générale - Commune de Espeluche H/F

Communes

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes le point de contact privilégié des citoyens et un acteur essentiel de la gestion administrative de la collectivité.

1. Relations Citoyens et Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, renseigner et orienter les usagers.
- Gérer la réception et l'expédition du courrier.
- Assurer le traitement administratif des demandes initiales du public.
2. Affaires Civiles et Électorales (Référent)
- Garantir la tenue des registres et la gestion des actes d'État Civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, cimetière).
- Gérer l'ensemble des opérations liées aux listes électorales (inscriptions, radiations, révisions annuelles) et organiser les scrutins.
- Assurer le suivi du recensement citoyen obligatoire (JAPD).
3. Gestion Administrative et Logistique
- Instruire et suivre les dossiers d'Urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, en lien avec les services instructeurs).
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés de circulation, autorisations, débits de boissons, etc.).
- Assurer la gestion de l'information (classement, archivage) et des bases de données.
- Gérer la planification et la réservation des équipements communaux (salle des fêtes).
4. Soutien aux Services Scolaires et Périscolaires
- Assurer la gestion administrative complète du Portail Famille (cantine, inscriptions, radiations, facturation).
- Être l'interlocuteur privilégié des familles sur ces sujets.
5. Appui à la Gestion Financière et RH
- Assurer les fonctions de Régisseur suppléant de la régie d'avance et de recettes.
- Apporter un soutien ou un relais à la comptabilité (engagement des dépenses, suivi des recettes).
- Assister ponctuellement sur la gestion de la paye du personnel.