CDI Assistant·e Administrative de Direction H/F CEA
- Fontenay-aux-Roses - 92
- CDI
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 6 à 10 ans
Les missions du poste
Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d'assistance administrative pour les personnes rattachées à l'échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du secrétariat classique (mise en forme et saisie de documents, gestion du courrier, etc.).
2. Vous réalisez l'archivage de documents, y compris informatiques, dans le respect des règles de conservation et de protection de l'information.
3. Vous assurez le suivi administratif du personnel (habilitations, fiches de poste et nuisances, visites médicales, etc.).
4. Vous organisez les déplacements des personnes.
5. Vous prenez et organisez les rendez-vous et les réunions, et assurez l'accueil des visiteurs (gestion des accès).
6. Vous êtes en charge de la réalisation, du suivi et de la réception des commandes, et vous assurez la gestion du stock de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du département.
7. Vous assurez la préparation des supports de réunions et des supports de communication.
8. Vous assurez la gestion de la logistique des bureaux (mouvements de bureaux, etc.) ainsi que la gestion des véhicules de service.
9. Vous assurez également la fonction de correspondant.e formation (formations obligatoires) et êtes en charge de la préparation et du suivi de ce plan de formation.
10. Vous assurez également la fonction de correspondant.e communication.
11. Vous participez à l'amélioration du processus administratif.
Votre environnement de travail :
Rattaché.e à la direction de l'unité, vous travaillez au coeur des équipes UADF.
PARLONS DE VOUS !
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistance administrative ou de la gestion (type BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent).
Vous disposez de 6 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
Ce poste nécessite une expérience confirmée en secrétariat ou en assistance administrative. Il n'est donc pas adapté aux débutants.
Vous êtes rigoureux.se et vous savez réaliser vos missions en respectant les procédures administratives adéquates.
Autonome, organisé.e et discret.e, vous savez prioriser vos missions et garder pour vous les informations confidentielles qui vous seront confiées.
Vous avez un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et écouter vos collaborateurs ainsi que vos interlocuteurs.
Vous excellez dans votre communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Vous savez faire preuve d'initiative et mettre à profit vos compétences informatiques au service de l'optimisation des processus administratifs.
La maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés »
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- 52 jours de congés/RTT
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Formation personnalisée
- Restauration d’entreprise
- Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
- Mutuelle d’entreprise avantageuse
- CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de CV via notre site carrière
-
Préqualification téléphonique
-
Entretiens et évaluation avec manager et RH
-
Négociation salariale et contrat de travail
-
Embauche et intégration
-
CEA en images
La carte
18 Route du Panorama
92260 Fontenay-aux-Roses
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de CDI Assistant·e Administrative de Direction H/F à Fontenay-aux-Roses est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 353 € / an 2 196 € / mois 14,48 € / heureSalaire brut max
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 04/12/2025 - Réf : 2025-38562
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CDI Assistant·e Administrative de Direction H/F
- Fontenay-aux-Roses - 92
- CDI
Pour les postes éligibles :
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