Assistante de Direction H/F

Service Public

Secrétariat de direction

- Suivi des plannings du service et des échéances du calendrier administratif,

- Suivi et préparation des instances (commission recherche)

- Alimentation de bases de données,

- Gestion du courrier (papier, mels), accueil téléphonique.

- Recueil d'informations auprès des laboratoires

- Diffusion d'informations

Suivi administratif et financier

- Gestion des appels à projet et suivi des dossiers de la Commission Recherche

- Suivi des manifestations scientifiques (suivi des recettes, contribution à l'organisation, suivi de la programmation, réalisation de bilans)

- Gestion des commandes, des ordres de mission, et des frais de déplacements en renfort de l'assistante administrative et financière de la DiRVED

- Suivi de l'inventaire et du parc informatique de la DiRVED

- Suivi et mise à jour de l'archivage numérique des documents de la DiRVED

Communication et évenementiel

- Référente communication de la DiRVED: contribution active aux projets de communication en lien avec la Direction de la Communication

- Alimentation des pages web et intranet de la DiRVED

- Contribution à l'organisation d'évènements