Assistant Administratif des Ventes H/F Groupe Ippolito

Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif Des Ventes H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet.

Rattaché(e) à la Responsable des Opérations, vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation de notre parc de véhicules ainsi que dans l'administration des contrats de location au sein de l'équipe ADV. Vous garantissez un service irréprochable à nos clients tout en veillant à la fiabilité des données et au respect des process internes.

Gestion et administration des contrats Longue Durée :

- Assurer la réception et la mise en conformité des contrats signés.
- Constituer et mettre à jour les dossiers clients avec rigueur et précision.
- Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats LD : ouverture, modifications, clôture.
- Gérer les avenants et appliquer les indexations tarifaires.
- Garantir la bonne application des conditions commerciales pour nos Grands Comptes.
- Assurer un suivi régulier et structuré des flottes clients afin d'optimiser leur gestion.

Gestion des assurances :

- Procéder à l'assurance et la désassurance des véhicules,
- Suivre les échéances, identifier les dépassements et coordonner les relances auprès des exploitants.
- Créer les dossiers sinistres et assurer leur suivi en lien avec les équipes REX et Gestion de Parc.

Suivi opérationnel du parc véhicules :

- Contrôler l'exactitude des affectations et statuts des véhicules, mettre à jour les données en continu.
- Réaliser les opérations de rachat en fonction de la situation et de la valorisation du véhicule.

Missions transverses :

- Contrôler et mettre à jour des bases de données de l'ERP (client, parc, contrats etc...) mensuellement,
- Etablir les reportings mensuels et annuels (Clovis, Taxe à l'essieu, déclarations TICPE)
- Répondre aux enquêtes réglementaires ou institutionnelles.

Conditions :

Contrat 39H (amplitude horaire 8H-12H / 14H-18H)

Salaire :Entre 28000€ et 30000€ brut annuel - Tickets restaurant + Mutuelle familiale