Secrétaire H/F

Synergie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien administratif H/F.

Missions principales :

-Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.

-Assurer le secrétariat technique, incluant :
-Gestion des appels téléphoniques
-Rédaction et frappe de courriers
-Rédaction de comptes rendus de réunion
-Gestion des agendas

-Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité.

-Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l'activité :
-Organisation des réunions et rendez-vous
-Tri et classement du courrier
-Diffusion des informations
-Gestion des fournitures

-Assurer le suivi financier des dossiers confiés :
-Préparation de la facturation
-Appels de fonds
-Saisie des engagements
-Gestion des bons de commande et des bons de travaux
-Suivi du budget des opérations

Profil recherché :

-Formation : Bac +2 dans le domaine administratif
-Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique.
-Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation.

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à : ****@****.** Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du serviceVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)