Assistant d'Administration H/F

Service Public

Connaissance :

- Environnement et réseaux professionnels (domaines jeunesse, engagement, sport et vie associative, la DSDEN, le rectorat, la préfecture, la DRAJES, les administrations, la vie locale du territoire) ;

- Logiciels spécifiques à l'activité (rainbow, photocopieur, ordinateur ...) ;

- Règles d'affranchissement du courrier ;

- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, visio agent...).

Savoir :

- Planifier des rendez-vous ;

- Mettre en forme, gérer et classer le courrier ;

- Accueillir, orienter les personnes selon leur demande ;

- Maitrise des outils de bureautique (Pack office) ;

- Saisir et classer des documents numériques ;

- Gérer la logistique du matériel du service et de la DSDEN.

Savoir-faire :

- Capacité à organiser, planifier, classer ;

- Faire preuve d'aisance relationnelle avec les agents du service et de la DSDEN et les partenaires ;

- Autonomie dans la gestion de l'accueil téléphonique du public et de l'orientation des demandes ;

- Travailler en équipe et respecter les plannings ;

- Capacité d'adaptation ;

- Esprit de synthèse.

Savoir être :

-Rigueur et souci du détail;

-Maîtrise de soi (capacité à se contrôler et à maîtriser ses émotions, à prendre du recul par rapport à une situation, à conserver une vision de l'action à mener et à la mettre en oeuvre);

-Discrétion et disponibilité;

-Respect de la confidentialité des données traitées.

Remboursement forfaitaire au titre de la Protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensue