Les missions du poste

Au sein du service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation :

* Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les clients et les formateurs.
* Saisir les actions dans le logiciel de gestion dédié.
* Rédiger et envoyer les documents administratifs (conventions, convocations, documents post-formation).
* Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
* Assurer le traitement administratif des formations en respectant les délais et en garantissant la satisfaction des clients.
* Collaborer avec les équipes internes pour une organisation fluide et efficace.
* Gérer les priorités et optimiser la planification des formations.

Profil recherché :

* Bac +2 minimum et première expérience réussie sur un poste similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Polyvalence, sens des priorités et esprit d'équipe.

Conditions et avantages :

* CDI - Poste basé à Caluire-et-Cuire (accessible en transports en commun).
* Télétravail possible après la période d'essai (2 jours/semaine).
* Rémunération fixe selon profil + variable sur objectifs + primes d'intéressement et participation.
* Avantages : carte restaurant, mutuelle et prévoyance pris en charge à 100 %, prime vacances, plateforme bien-être.

Nous recrutons pour notre client, un assistant administratif et formation pour intégrer une équipe de trois personnes. Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante qui accompagne la digitalisation du secteur de la construction depuis plus de 25 ans ? Ce poste est fait pour vous !