Adjoint au Directeur Resp. Collecte Archives Contemporaines H/F

Service Public

Vous êtes titulaire à minima d'un Master 2 en archivistique et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires dans un service d'archives, incluant des responsabilités de management et d'encadrement d'équipe.
Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques, et vous veillez au respect des lois et normes archivistiques en vigueur.
Vous maîtrisez les logiciels de gestion d'archives, les systèmes de gestion électronique des documents (GED), ainsi que les bases de données et outils bureautiques, garantissant une gestion efficace et fluide des archives au quotidien.
Vous avez des aptitudes pour le travail d'équipe, un sens de l'organisation, vous n'hésitez pas à être force de proposition et mettez votre capacité d'initiative au service des objectifs définis des Archives départementales. Vous savez transmettre avec pédagogie vos connaissances et vous veillez à les actualiser

Compétences techniques
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
Connaître le fonctionnement des institutions, de l'organisation nationale et territoriale des administrations
Connaître les règles de gestion des documents d'activité sur tous supports et capacité à comprendre et à modéliser des processus de travail et/ou d'organisation
Maîtrise des normes et principes de description et de conservation des archives (papier/numérique)
Maîtrise des techniques managériales et capacité d'encadrement, d'accompagnement et de formation des équipes : développement des compétences, gestion de projet, utilisation des outils informatiques
Connaître la méthodologie d'évaluation des risques
Connaître les règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire
Coordonner et fédérer une équipe autour d'un projet ou d'une action
Travail en équipe et de façon transversale
Maîtrise et respect des circuits de décision et d'information
Maîtrise des outils numériques et des logiciels en maintenant une capacité à se former
Savoir formuler des propositions
Savoir rendre compte
Capacités d'analyse, de synthèse, de rigueur et d'anticipation

Savoir être
Qualités relationnelles, écoute et pédagogie
Sens de l'organisation et de la méthode
Respect de l'équipe et des partenaires
Respect de la déontologie du métier d'archiviste
Capacités d'adaptation

Les Archives départementales de la Charente-Maritime sont un service de la Direction de la Culture, du Sport et du Tourisme (DCST). Elles conservent environ 40 kml d'archives, répartis sur 2 sites, La Rochelle et Jonzac. Un SAE est en production depuis juin 2024 (MAEL17, solution XAM-VITAM avec un flux automatisé de collecte des assemblées délibérantes). Le volet organisationnel du PSBC a été rédigé en 2024. L'équipe, composée de 28 agents (27 ETP avec 4 A, 9 B, 15 C), est organisée en 4 secteurs (""Collecte et Archives contemporaines"", ""Fonds anciens, modernes et privés"", ""Ressources archivistiques"", ""Valorisation des fonds""), suite à un nouvel organigramme mis en oeuvre en janvier 2024. Avec une proche saturation des locaux de conservation, un travail de réévaluation des fonds est en cours (bibliothèque et fonds d'archives) en parallèle d'une réflexion pour une nouvelle annexe de conservation. Le projet d'amélioration du SIA et de la diffusion des données a débuté en avril 2025 pour s'achever au 1er trimestre 2027.

Liaisons hiérarchiques : Directeur des Archives départementales
Liaisons fonctionnelles : l'équipe du service des AD