Assistante de Direction H/F Apprentis d'Auteuil

Contenu de vos missions :

Assistanat de direction :

- Organise des réunions et contribue à l'actualisation du DE
- Rédige des courriers, convocations pour des instances institutionnelles, comptes rendus de réunions et notes internes de l'établissement à la demande du DE

Gestion des admissions :

- Participation à la commission d'admission et envoi des réponses via Charlemagne.
- Mise à jour des effectifs en lien avec le Codir.
- Demande et transfert des dossiers scolaires et bourses.Suivi complet des dossiers d'inscription et relances familles.
- Saisie des dossiers élèves dans Charlemagne, contrôle des données dans les logiciels associés.
- Enregistrement des entrées et sorties sur le registre de l'école.

Gestion administrative des élèves et internes :

- Mise à jour et archivage des dossiers élèves, suivi des effectifs.
- Édition des certificats, bulletins et envois via ÉcoleDirecte / LSU.
- Rédaction de courriers aux familles et gestion des convocations disciplinaires.
- Suivi des absences injustifiées avec la Vie Scolaire et information à l'académie si nécessaire.
- Information de la DSDEN en cas d'exclusion définitive.
- Suivi administratif de l'orientation et des affectations.
- Organisation des examens (inscriptions, CCF, convocations, Cyclades).
- Déclarations d'incidents ou accidents, coordination avec les familles et assurances.
- Lien avec le Conseil Départemental pour le transport scolaire et aides départementales.

Relais Fonds Social Européen (FSE) :

- Constitution des dossiers numériques élèves.
- Saisie et clôture des fiches jeunes dans l'application dédiée.

Gestion administrative des enseignants :

- Suivi du mouvement des maîtres (DDEC / Rectorat) et des moyens (TRM, TSM).
- Rédaction et transmission des PV d'installation ; constitution des dossiers administratifs enseignants.
- Gestion des heures dans STS (répartition par classe/matière, mise en paiement, HSE via ASIE).
- Saisie de l'enquête « Ange Gabriel » (effectifs, données enseignants).
- Suivi des formations via FORMIRIS et envoi des documents correspondants.
- Diffusion des circulaires académiques.Mise à jour de Charlemagne pour les enseignants.

Tâches diverses :

- Réponse aux enquêtes académiques ou institutionnelles.
- Participation à la rédaction du rapport d'activité du collège.
- Renfort ponctuel au standard ou à d'autres tâches administratives.
- Appui sur les financements avec la coordinatrice administrative.
- Participation à la cellule de crise PPMS et déclaration des conclusions.
- Supervision et secrétariat des examens.

Le poste est à pourvoir à temps partiel, une journée tous les jeudis.