Charge d'Exploitation H/F Artis Tertiaire

Votre mission principale :

Assurer le montage et le suivi de travaux des opérations de Gros Entretien / Renouvellement des Composants (GE/RC), réhabilitation et acquisition-amélioration en site occupé dans le cadre du Plan Stratégique de Patrimoine. Assurer la gestion des sinistres (incendies, dommage ouvrage). Apporter une expertise technique aux agences.

ENJEUX

- Contribuer au maintien de la qualité et de l'attractivité du patrimoine, dans l'échange régulier avec les équipes de la Proximité, et pour la satisfaction des locataires,

- Garantir le respect des délais, la maitrise des coûts et la qualité des réalisations,

- Respecter les processus et les référentiels internes, et en particulier les règles de la commande publique

- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique patrimoniale définie dans les orientations du PSP (amélioration de la sécurité, accompagnement du vieillissement, réduction de notre impact carbone et adaptation au changement climatique...)

Vos missions :

Suivi des opérations de GE/RC et de certaines opérations de réhabilitation ou d'acquisition amélioration (moins de 50 K€ HT/Tx par logement), en qualité de maitre d'ouvrage, et éventuellement en qualité de maitre d'oeuvre :

- Rédiger les délibérations nécessaires pour les décisions d'engagement

- Créer et assurer le suivi les fiches d'engagements/de programmes, en lien avec la DAF

- Consulter et passer les contrats d'études et des commandes aux partenaires extérieurs (MOE, CT, CSPS,...), selon le besoin, avec le service achats-marchés

- Réaliser le montage technique et administratif des opérations avec l'établissement des pièces techniques, le lancement des consultations d'entreprises en vue de sélectionner les prestataires/fournisseurs, en lien avec le service achats - marchés

- Préparer et suivre les autorisations administratives, en assurer le dépôt et en suivre l'instruction

- Anticiper dans le montage des opérations l'obtention des CEE et des exonérations (TFPB)

- Réaliser les dossiers de financement et en suivre l'instruction auprès des services compétents, en lien avec le responsable du service et la DAF,

- Animer en lien avec l'agence les réunions d'informations et de concertation avec les locataires suivant le process de concertation

- Organiser des réunions inter services pour présenter l'opération et remettre les documents graphiques et écrits aux agences

- En l'absence de maître d'oeuvre, assurer la rédaction des CR de chantier, la mise à jour des plannings, la coordination des interventions des prestataires ; Contrôler et viser les factures

- Veiller au bon déroulement des interventions en site occupé (information des locataires avant les travaux, ponctualité, propreté, limitation des nuisances,...)

- Procéder aux opérations préalables à la réception avec les entreprises et la maîtrise d'oeuvre, le cas échéant ; valider la réception

- Assurer la gestion du parfait achèvement, en lien avec les intervenants du chantier

- Garantir la clôture technique, administrative et financière de l'opération CHARGE(E) D'EXPLOITATION

- Mettre à jour de la gestion technique patrimoniale (GTP) à l'issue des travaux

- Collecter et produire les justificatifs permettant l'obtention des CEE et des diverses exonérations (TFPB)

- Participer à l'évaluation des prestataires avec le service achats-marché

GESTION TECHNIQUE

- Prendre en charge la gestion des sinistres incendie et en dommage ouvrage en lien avec les agences et le pôle assurance (déclaration, mesures conservatoires, devis, expertise, remise en état)

- Apporter une expertise technique aux agences pour rechercher, voire mettre en oeuvre des solutions à des problématiques complexes

- Saisir le nouveau patrimoine dans la GTP