Assistant Administratif H/F Talents Finance

Notre client, une entreprise spécialisée dans le BTP, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Administratif H/F rattaché au Directeur et en charge des missions suivantes :

Administratif :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers,
- Contrôler la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi,
- Commander les fournitures de bureau,
- Assurer le suivi de la gestion technique des locaux (ménage)
- Assurer le relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitant.

Suivi chantier :

- Appliquer la procédure d'agrément et assurer le suivi des pièces administratives,
- Rédiger les contrats/commandes, avenants et décompte général des sous-traitants,
- Traiter les factures des sous-traitants,
- Enregistrer les commandes, assurer le suivi des livraisons et vérifier les factures fournisseurs.

Facturation :

- Réaliser les factures et les situations de travaux chantiers,
- Gérer le dépôt des factures et les situations sur la plateforme CHORUS PRO.

Appel d'offres :

- Gérer les réponses aux appels d'offre : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée.

Avantages

- 13e mois
- Prime de partage de valeur
- Mutuelle et prévoyance