Directeur Délégué - Adjoint au Chef d'Etablissement H/F

Ass Apprentis Industriel Commercial

Fondé en 1912, établissement scolaire catholique d'enseignement
(2nd degré, Lycées de la 3e au Bac +5) sous contrat d'association avec l'Etat + centre de formation continue et d'apprentis avec 1 500 jeunes accueillis (900 jusqu'au bac, 600 jusqu'au Bac +5), situé dans l'agglomération Boulonnaise (62-Pas de Calais), recherche : Un(e) Adjoint(e) du chef d'établissement

Missions :
Sous l'autorité du chef d'établissement assurera, et au-delà des missions habituelles, une mission principale de pilotage des moyens et des équipes au service des parcours de formation des apprenants de l'institution (de la 3e au Bac +5, voies sous statut scolaire et alternance).
Le poste nécessite une forte autonomie, un sens de l'organisation, un esprit du collectif.

Missions principales :

Collaborer et représenter
Représenter les services supports transversaux au sein de direction générale
Accompagner les équipes administratives, techniques et financières pour garantir une gestion efficace et fluide de l'établissement.
Être l'interlocuteur de référence du Commissaire aux Comptes.
Piloter les relations avec les banques, collectivités et autres partenaires afin de garantir le financement des projets.
Relations avec les collectivités territoriales pour les questions techniques

Piloter la Gestion financière, budgétaire :
Élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire.
Conseiller, alerter le chef d'établissement sur les marges de manoeuvre financière de l'établissement.
Organiser le pilotage budgétaire
Suivre les investissements immobiliers et plans pluriannuels.
Pilotage des systèmes de contrôle de gestion et des indicateurs clés.
Assurer la veille financière
Élaborer des plans de financement et gérer la trésorerie.
Gérer les subventions et les dossiers d'investissement.

Piloter la Gestion matérielle :
Veiller aux besoins de l'établissement et Piloter la gestion des achats, des fournisseurs et des sous-traitants, la mise en application des contrats.
Assurer la gestion courante de l'immobilier, le suivi des travaux, de la maintenance et de la sécurité de l'établissement en conformité avec la réglementation.
Assurer le suivi du Document unique d'évaluation des risques, de la commission de sécurité
Piloter les services associés à l'établissement (restauration.)

Piloter la Gestion administrative, juridique et RH :
Assurer la veille juridique administrative (respect des textes, des procédures, des délais...)
Piloter les ressources Humaines des personnels sous statut privé.
Piloter les contrats d'assurance et les engagements juridiques.
Assurer une veille juridique et gérer les éventuels contentieux.

Piloter et animer des activités Pédagogiques - Missions principales :
- Vis-à-vis des personnels enseignants et d'éducation : participer au recrutement, participer au suivi R.H., Coordonner les actions, veiller à une cohérence, veiller aux dispositions réglementaires (sécurité etc.)
- Vis-à-vis des personnels techniques, administratifs : Piloter le recrutement, le suivi RH, organiser, coordonner
- Veiller à la bonne application des dispositions statutaires, réglementaires.

Spécificités de la mission :
Esprit d'analyse et de synthèse. Autonomie et sens des relations humaines.
Capacité managériale d'équipe.
Capacité à travailler dans un environnement aux multiples statuts et cadres réglementaires
Respect strict du devoir de réserve et de loyauté avec l'équipe de direction
Formation et expérience :

Diplômé de l'enseignement supérieur (Ecole ou universitaire).
Expérience antérieure d'un management d'équipe(s)
Maitrise des règles et techniques de gestion et de comptabilité.
Profil recherché :
- Expérience en gestion d'établissement scolaire ou similaire.
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles, diplomatie et autorité bienveillante.
- Connaissance du secteur privé sous/hors contrat appréciée