Cadre Administratif H/F

Association Hospitaliere Saint Joseph

Vos missions principales

1. Ressources Humaines

- Élaboration et suivi des contrats de travail, avenants et dossiers administratifs du personnel.
- Gestion des plannings et des cycles horaires en lien avec la cadre de santé.
- Suivi des absences, des remplacements et des indicateurs RH.
- Participation au pilotage du plan de formation (recueil des besoins, planification, suivi administratif).
- Participation à l'amélioration continue de l'organisation et à la qualité de vie au travail.

2. Politique Qualité & Gestion des Risques

- Participation active au pilotage de la démarche qualité.
- Planification et organisation des réunions institutionnelles
- Contribution à l'élaboration et à la mise à jour des procédures, protocoles et plans d'action.
- Suivi des indicateurs qualité et implication dans la préparation des visites de certification HAS.
- Soutien à la gestion documentaire et aux actions de prévention des risques.

3. Référent Informatique

- Interface avec les prestataires informatiques.
- Suivi des incidents, demandes utilisateurs et projets informatiques.
- Participation au déploiement des outils numériques (logiciels médicaux, outils RH, communication interne).
- Veille et sensibilisation des équipes sur les bonnes pratiques en cybersécurité.

4. Astreintes Administratives

- Participation aux astreintes administratives de l'établissement selon un planning défini.

- Formation supérieure en gestion, administration, management ou qualité (Bac +3 minimum).
- Expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou hospitalier appréciée.
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité et goût pour le travail en équipe.
- Appétence pour les outils numériques et capacité à piloter des projets transverses.

L'Association Hospitalière Saint Joseph gère 2 Centres de Soins de Suite et de Réadaptation : un de 42 lits (43000 AIGUILHE) et l'autre de 40 lits (43000 LE PUY EN VELAY).

L'activité médicale de nos SSR, à vocation polyvalente, est orientée vers l'accompagnement :

- des patients en post chirurgie orthopédique,

- chirurgie générale,

- cancérologie,

- de personnes âgées en séjours de rééducation à proximité de leur domicile

Reconnus pour leurs valeurs humaines, la qualité des soins, et leur environnement, les établissements bénéficient d'une excellente réputation.