Assistant de Direction H/F Interaction

Interaction recherche pour son client NAVAL GROUP un assistant de direction (H/F)
Au sein d'une Direction d'ingénierie, vous assisterez le Directeur et les Responsables de Département (RDD), afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités.
Vos missions principales :
- Suivi des corrections d'heures + validation (à réaliser chaque semaine) / Relance hebdo
des personnels en retard sur la saisie OTL + Traitement des reliquats le jour de la clôture en
fin de mois (en soutien uniquement à la demande du CGI ou du DIR)
- Gestion des ordres de missions et des notes de frais pour les personnels de la Direction
- Mise à jour mensuelle de l'organigramme et du trombinoscope (à créer)
- Tenue à jour du plan de casernement multi-sites et diffusion en cas de modification
- Mise en place et suivi du tableau des mouvements RH au sein de la Direction (à créer)
- Rédaction et diffusion des notes d'absence
- Participation à l'accueil des nouveaux arrivants (en physique sur Brest et en distanciel pour
les autres sites) avec sensibilisation à chaque arrivée sur l'organisation SII, les outils et le
réseau d'interlocuteurs à solliciter en fonction des sujets
- Préparation des CODIR (soutien à la demande du DIR) et des CODEP (soutien à la
demande des RDDs le cas échéant)
- Réalisation des DA dans l'ERP en réponse aux besoins de la Direction (fournitures, ..)
- Gestion des accès (personnels SII et sous-traitants)
- Organisation des réunions / séminaires
- Activités administratives : rédaction et diffusion des notes / CR, ...
- Diffusion des informations générales descendantes
- Archivage documentaire sur les réseaux + Gestion des arborescences et des
droits d'accès associés