Assistant de Direction - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F

Structures de coopération territoriale

a Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Ingénierie de la Direction Générale Déléguée Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport, vous serez chargé d'Apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers ainsi que d'assister les chefs de services et leur relayer l'information.

Vos missions :

Assurer le secrétariat de la Direction.
Collaborer à la gestion RH, aux plannings des congés, à la logistique de la Direction.
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Organiser et planifier les réunions.
Gérer le courrier et l'agenda du Directeur.
Rédiger les comptes rendus.
Organiser et/ou suivre des tableaux de bord.
Présenter et dactylographier les notes et les courriers.
Créer et suivre les délibérations avec applications DECADE.