Assistant Administratif du Pôle Famille - Mairie de Nozay H/F

Communes

Sous la responsabilité du Directeur de Pôle Famille vous assurez la gestion administrative du Pôle ainsi que la Régie.

Relations avec la population, les différents services de la mairie, les fournisseurs, les partenaires financiers...

Mission 1 : Accueil physique et téléphonique du Pôle Famille
- Accompagner, renseigner et orienter le public du Pôle Famille
Mission 2 : Gestion administrative du pôle
- Inscriptions scolaires en écoles maternelles et élémentaires,
- Suivi des effectifs,
- Rédaction et frappe de document (courriers, ...),
- Traitement du courrier,
- Classement et archivage,
Mission 3 : Gestion comptable et financière du pôle
- Rédaction et engagement des bons de commande du pôle,
- Suivi des marchés et budgets du pôle,
- Liens et échanges avec les fournisseurs,
Mission 4 : Gestion de la régie
- Mise en place et suivi des mandats SEPA des familles,
- Enregistrement des règlements en lien avec le service finances,
- Suivi de la facturation et ajustement de ces dernières au besoin en lien avec le service finances,
- Gestion des réclamations / impayés en lien avec le service finances,
- Connaissance de la suite logiciel métier (Berger Levrault, Concerto, Office 365, etc)

Rythme et horaire de travail :
Mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 08h20 à 12h30 et 13h30 à 17h40
Samedi de 08h20 à 12h00