Gestionnaire Administratif et Budgétaire de la Pmi - Siège Mont de Marsan H/F

Conseils départementaux

Accompagner les professionnels de la PMI, les cadres et les responsables de l'accueil collectif et individuel de la petite enfance, gestion administrative et budgétaire du pole.

- Gestion et suivi budgétaire du Pôle
- Gestion administrative et comptable du Pôle
- Coordination de l'équipe administrative du siège
- Gestion des feuilles de soins des professionnels du pôle PMI
- Référent logiciel

Description détaillée Temps %
1 - Gestion et suivi budgétaire du Pôle P.M.I:
- participation et supervision du budget global de la P.M.I
- suivie de l'exécution budgétaire
- suivi des subventions
- virements de crédits
- gestion des opérations de fin d'exercice
2 - Gestion administrative et comptable du Pôle:
- rédaction, gestion et suivi des conventions du pôle P.M.I
- élaboration et suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics nécessaires à l'activité du Pôle
- recensement des besoins en matériel, planification de leur acquisition, de leur renouvellement, gestion de leur maintenance...
- validation des bons de commande et certification des factures
- gestion comptable du pôle: élaboration des bons de commande, engagement, mandatement de diverses factures, paiement des subvenions et aides départementales
3 - Coordination de l'équipe administrative du siège:
- encadrement de l'équipe administrative du siège (3 secrétaires)
4- Gestion des feuilles de soins (FSE):
- gestion du logiciel ATLANDIDE
- télétransmission des FSE
- gestion des rejets, des demandes de la CPAM, du P503
5 - Référent logiciels (ASTRE, AIDEN, ATLANTIDE, HORUS): paramétrage, soutien technique auprès des professionnels PMI, mise en place de la dématérialisation (HORUS), résolution des problématiques en lien avec ces logiciels