Assistante de Gestion Administrative - Vp-509-25 - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F

Conseils départementaux

Assistante gestion administrative (H/F) - VP-509-25

La direction des routes gère et exploite près de 5800 km de réseau routier ainsi que 900 ouvrages d'art. Forte de 475 agents, elle intervient sur une grande variété de domaines faisant appel à expertise et savoir-faire-faire. Appui indispensable des services, le service marchés et domaine public assure la rédaction des marchés du pôle exploitation, l'instruction et le contrôle des marchés publics de la direction, la veille juridique et l'établissement de procédures liées aux marchés ; ainsi que l'expertise juridique lié au domaine public routier.

Les activités travaux neufs et exploitation ainsi que la gestion de la flotte départementale réalisée par le parc départemental impliquent la création, la mise en oeuvre et la gestion de nombreux marchés publics et des documents afférents à la vie de ces marchés. Près de 50 nouveaux marchés sont instruits chaque année par la direction des routes, nécessitant la rédaction et le contrôle de nombreux actes.

Le service marchés et domaine public assure également assistance et conseil aux services de la direction, il pilote la prise en compte des enjeux de développement durable dans la commande publique (propositions clauses dans le cahier des charges en lien avec la coordinatrice et la direction juridique et des marchés) et accompagne la simplification de la procédure d'exécution des marchés publics (dématérialisation des échanges/réceptions des travaux simplifiées...)et la mise à jour de procédures internes( sous-traitance/réceptions de travaux...)

Dans un service composé de huit personnes, la mission s'appuie sur une équipe dédiée de trois agents au sein du pôle contrôle de gestion des marchés publics : deux agents chargés du contrôle des dossiers et un coordinateur assurant la supervision globale.

Dans ce contexte

- Vous assurez une mission de contrôle de gestion des dossiers liés à la passation et à l'exécution des marchés publics
- Vous participe aux commissions internes d'ouverture des plis.
- Vous assurez la phase de notification des marché.
- Vous mettez à jour les tableaux de suivi des marchés publics.
- Vous participez aux réunions transversales en matière de marchés publics