Secrétaire - Sirp Baignolet-Bullainville-Neuvy Dunois-Sancheville-Villiers H/F
Structures de coopération territoriale
- Sancheville - 28
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'identification du poste : Assurer le secrétariat du SIRP
- Intitulé du poste : Secrétaire du SIRP
- Service de rattachement : Service administratif
- Durée hebdomadaire de travail fixée par la délibération créant le poste : 5 heures par semaine
La description du poste :
- Lien direct avec les élus
- Rédiger différents courriers à la demande du président
- Préparer les réunions du comité syndical et assister aux réunions
- Rédiger les comptes rendus qui en découlent, ainsi que les délibérations, les décisions et autres documents (conventions...)
- Transmettre les documents au contrôle de légalité et procéder à leur publication
- Instruire les dossiers de demandes de subventions
- Préparer et rédiger les documents budgétaires (M 57)
- Contrôler l'exécution des différents budgets et procéder aux écritures comptables
- Emettre les titres et les mandats
- Gestion de la paye
- Validation des inscriptions cantine
- Facturation de la cantine
- Gestion des pré-inscriptions scolaires pour l'éducation nationale
- Gestion des inscriptions pour le transport scolaire avec la Région Centre et assister aux réunions d'information de celle-ci
- Gestion du courrier et de la boîte mail
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Classer et ordonner les dossiers
- Faire les commandes pour la bureautique
Compétences et aptitudes requises :
Les savoirs :
- Expérience de secrétariat recommandée
- Posséder les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser les différents logiciels utilisés
- Obligations personnelles de formation continue et d'actualisation des connaissances juridiques
Les savoir-faire :
- S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
- Posséder des réseaux d'information
- Rédiger des documents cohérents en respectant le cadre réglementaire
- Préparer les réunions du comité syndical
- Prendre des notes lors des réunions
- Maîtriser l'outil informatique et le matériel bureautique existant
Les savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de disponibilité
- Echanger les informations avec l'élu et la directrice d'école, avoir le sens du travail en équipe
- Avoir l'esprit d'initiative
- Etre à l'écoute
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles (avec la population et les collègues)
La carte
18 Place du Marché
28800 Sancheville
Pas de salaire renseigné
Publiée le 04/12/2025 - Réf : O028251203000849
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