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Adjoint Administratif en Charge de l'Agence Postale Communale et des États des Lieux H/F

Communes

  • Couches - 71
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Adjoint administratif en charge de l'agence postale communale et en charge de l'organisation des Etats des lieux des salles communales

AGENCE POSTALE COMMUNALE :
En charge du service, gestion en autonomie sous le contrôle de LA POSTE.
- Réception et traitement des appels, orientation du public.
- Accueillir et renseigner les administrés.
- Assurer les services postaux : affranchissement, vente de timbres et de prêt à poster, retrait colis et lettres.
- Services de proximité : contrat de réexpédition courrier, abonnement téléphonique mobile.
- Assurer les services financiers et prestations associées : retrait d'espèces, versements d'espèces, contrôle caisse.
- Gestion des stocks et des fonds.
- Assurer l'entretien du local.

SALLES COMMUNALES
En charge des états des lieux des salles communales en lien avec l'agent en charge de l'entretien des salles
- Organisation et suivi des états des lieux
- Gestion des retours de clés
- Alerte sur les disfonctionnements répertoriés sur les salles
- Coordination des interventions techniques et entretiens

- Connaissance du fonctionnement des collectivités.
- Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses missions du poste.
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Organisation, rigueur, autonomie, efficacité, gestion des priorités, neutralité, devoir de confidentialité.
- Savoir gérer et suivre une procédure.
- Sens de l'accueil, tenue et expression correctes.
- Ponctualité.
- Maîtrise de la bureautique courante, connaissance des applications professionnelles.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Etablir des relations cordiales avec ses collègues et les différents interlocuteurs.
- Respecter les procédures et des consignes données par le Maire et le supérieur hiérarchique.
- Savoir se référer à l'autorité.
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds.
- Savoir gérer une trésorerie.
- Sens de l'organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service public.
- Discrétion et secret professionnel.
- Disponibilité.
- Capacité de travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
- Qualité d'accueil et d'écoute.
- Qualité relationnelles, autonomie, initiative.

La carte

Place de L Hôtel de ville

71490 Couches

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Publiée le 04/12/2025 - Réf : O071251203000489

Adjoint Administratif en Charge de l'Agence Postale Communale et des États des Lieux H/F

Communes
  • Couches - 71
  • Fonctionnaire
Publiée le 04/12/2025 - Réf : O071251203000489

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