Assistant Administratif - Mairie de Bischheim H/F

Communes

La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !
Avec ses 300 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun.

Dans le cadre de la gestion de 2 résidences autonomie, la Ville de Bischheim recrute un assistant de gestion administrative et comptable à temps non complet (17.5 heures par semaine).

Missions principales :

Traitement des dossiers et saisie de documents :
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers en lien avec le logiciel « BL résidents »
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Gérer l'affichage des informations à destination des résidents
Saisir les effectifs de restauration dans les logiciels, aider à la gestion du dispositif bip tranquille (actualiser les tableaux de renseignements)

Accueil physique et téléphonique du public et des résidents :
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Agent comptable (pour 2 services : résidences et social) :
Réaliser des engagements et bons de commandes en dépenses et en recettes
Rapprochement des factures,
Contrôler les factures, vérifier les imputations, le RIB, le Siret, l'ensemble des pièces justificatives,
Création des tiers,
Suivre la consommation des crédits
Appliquer les procédures comptables et budgétaires de la collectivité
Mettre à jour divers tableaux de bord

Classement et archivage de documents
Classer et archiver : tenir à jour les dossiers usagers (dématérialisés sous BL) + dossier papier.

En cas de manque de personnel ou d'évènements festifs: aider au portage/service en salle