Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Kuribay

SCI appartenant à une Fédération professionnelle, nous gérons un ensemble immobilier de près de 8000 m², à destination de centres de formation, à Lyon 7ème.
Nous recherchons notre :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (temps partiel : 24h) H/F

Basé à Lyon 7ème (métro Jean Jaurès), vous êtes rattaché à la Responsable du Site et en lien constant avec les locataires, le personnel d'entretien, les agents d'accueil/sécurité et nos différents prestataires.
En application des baux, vous assurez la gestion locative : quittance de loyer, réactualisation, relance des paiements, suivi des encaissements et calcul de la régularisation des charges.
Vous faites les rapprochements bancaires, établissez le plan de trésorerie et transmettez à notre expert-comptable les documents comptables et éléments variables de paie.
Etablissement recevant du public, nous avons une politique ambitieuse de modernisation et de travaux dont vous contribuez au suivi. Par ailleurs, nous sommes tenus à une réglementation stricte et à de nombreuses vérifications périodiques (alarme incendie, installations électriques, extincteurs, ascenseurs.) dont vous contrôlez les échéances pour planifier les visites de contrôle.
Fonctionnant comme une régie intégrée, vous veillez à la satisfaction de nos locataires par la réactivité et la qualité de vos réponses et interventions.

De niveau Bac +2, vous disposez impérativement de plus de 10 ans d'expérience à des fonctions équivalentes. Une expérience des Services Généraux et/ou Facility Management sera un plus.

On reconnait vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens du service client et votre implication.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et votre orthographe est irréprochable.

Poste en CDI, à temps partiel 24h, horaires aménageables sur 4 ou 5 jours, du lundi au vendredi. Les contraintes de ce poste ne permettent pas de télétravail.