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Assistant Administratif Travaux H/F UNIKALO

Mérignac - 33
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Industrie Manufacturière
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Pour soutenir notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux afin d'appuyer l'équipe du service Travaux dans le suivi opérationnel des projets et la gestion administrative des chantiers.

A ce titre, vos missions seront :
1. Gestion de projets de construction et rénovation magasins
Assurer l'interface entre les équipes travaux, les entreprises, les partenaires externes et les collectivités.
Suivre l'avancement des chantiers et mettre à jour les outils de pilotage.
Préparer et diffuser les dossiers techniques, les documents de réunion et les comptes rendus.
Coordonner les demandes des magasins.
Gérer les contrats de sous-traitance et en assurer le suivi jusqu'à la finalisation des projets.
Gérer l'approvisionnement en matériel et équipements nécessaires aux chantiers (racks, chariots élévateur, mobiliers...).
2. Gestion administrative
Gérer les démarches administratives liées aux autorisations, déclarations et demandes réglementaires (collectivités, raccordements, etc.).
Traiter, classer et archiver l'ensemble des documents liés aux projets (plans, contrats, dossiers techniques).
Gérer la réception, le traitement et le classement des courriers administratifs.
Mettre à jour les répertoires internes et centraliser les documents contractuels et attestations obligatoires.
Structurer et maintenir la documentation du service (procédures, modèles, dossiers réglementaires).

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une expérience confirmée au sein d'un environnement travaux, acquise sur un poste similaire dans le bâtiment, la construction ou la gestion de chantiers.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'une excellente aisance relationnelle et d'une rigueur organisationnelle vous permettant de gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.
Autonome et proactif(ve), vous travaillez avec méthode, fiabilité et dans le respect des délais et des priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Unikalo, nous mettons un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail motivant et bienveillant.
Un parcours d'intégration structuré, avec formation complète sur nos produits et outils.
Une formation continue pour monter en compétences et évoluer.
Une équipe soudée et bienveillante, où l'entraide et la convivialité sont essentielles.
Un management de proximité, qui valorise l'initiative et les idées nouvelles.
Avantages Unikalo
Participation
Mutuelle & Prévoyance prise en charge par l'entreprise
Accès au CSE
Titres restaurant d'une valeur de 10 EUR (participation employeur à 60 %, après 3 mois d'ancienneté)
Vous souhaitez faire partie de l'aventure ?
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