Assistant d'Accueil et de Secrétariat en Hébergement - Site d'Agen H/F

CROUS Bordeaux

Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute pour son site d'Agen un.e assistant.e d'accueil et de secrétariat

Date de prise de poste : Dès le 5 décembre
Lieu : Site d'Agen, rattaché au Crous de Bordeaux-Aquitaine

Description du poste
L'agent participe à l'administration financière et comptable d'une structure comprenant 2 résidences universitaires, 1 cafétéria et 1 point de vente. Il assure également l'accueil du public étudiant.

Principales missions

- Sous l'autorité du directeur de site, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, formalités administratives...)

- Sous la responsabilité du régisseur et en tant que mandataire, encaisser les recettes,

- en liaison avec les services financiers du Crous de Bordeaux-Aquitaine, suivre les commandes et la facturation

- assurer les saisies comptables des recettes de la restauration

- Participer à la sécurité des personnels et des biens,

- Assurer la vente de prestations de services divers,

- Participer aux tâches de gestion courantes et mensuelles avec les applications métier dédiées

Conditions de recrutement

Horaires: Du lundi au vendredi, 8h-12h ou 13h, 13h ou 14h-16h30 selon périodes. Possibilité de travail le week-end lors de la rentrée.
Rémunération: 1 894 € brut par mois
CDD jusqu'au 31/08/2026, renouvelable
Motif du recrutement: poste vacant
Profil
Compétences attendues (notamment pour le recrutement et l'affectation dans le réseau des oeuvres):

- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, ...),

- Maîtrise de l'expression écrite et orale,

- Connaissances en comptabilité publique

- Connaissance souhaitée d'une deuxième langue,

- Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement

- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,

- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.

- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,

Formations:

- Ecoute et accueil,

- Informatique, bureautique,

- Langues étrangères,

- Gestion administrative et financière,

- Sensibilisation aux problèmes du milieu étudiant,

- Hygiène, santé et sécurité, secourisme,

- Habilitation électrique,

- Formation au dispositif de sécurité installé dans l'établissement.