Assistante Administrative et Accueil H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e assistant(e) administrative et accueil dans le cadre d'un CDD.

Rattaché(e) au service Assurances, vous contribuez au bon fonctionnement du service à travers des missions variées alliant accueil, support administratif et gestion des dossiers de litiges et sinistres.

Vos missions principales seront :

Gestion de l'accueil et du secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
Réaliser l'affranchissement et le traitement du courrier
Support administratif
Gérer les commandes de fournitures de bureau, lettres de voiture, cartes de visite, tampons, etc.
Effectuer la validation des factures
Assurer la gestion et le suivi de la dotation des vêtements de travail du personnel roulant
Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins du service
Gestion des dossiers litiges et sinistres
Gérer et suivre les litiges, sinistres et anomalies (marchandises, incidents, etc.) : collecte, analyse et traitement des documents nécessaires
Rechercher et restituer les informations dans le logiciel de suivi interne
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et fichiers Excel
Le poste est basé à Saint-Jory