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Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Association Espoir

  • Toulouse - 31
  • CDD
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.
Nous recrutons un Agent administratif h/f en CDD à temps partiel (remplacement salarié absent) au sein de l'équipe de la gestion locative en lien avec les équipes techniques, les secrétariats, les travailleurs sociaux et les directions, avec pour objectif d'assurer la gestion administrative du service.

Sous l'autorité d'un chef de secteur H/F, l'Agent administratif H/F aura pour missions principales (liste non exhaustive) :
-La mise à jour de tableaux Excel de suivi ;
-La création de dossiers (tri et organisation de documents) ;
-Le lien avec partenaires externes (par courriel/téléphone).

Formation requise : Niveau Bac +2 minimum
Expériences dans la fonction : Expérience confirmée d'au moins 1 an comme Assistant administratif
Compétences techniques : Maîtrise impérative Excel, Word et Outlook
Compétences comportementales
-Rigueur et précision,
-Dynamisme et adaptabilité,
-Bon relationnel.

Temps de travail : 20 heures par semaine, horaires de journée, pas de week-end
Lieu d'exécution : Toulouse (secteur Pont des demoiselles)
Durée du contrat : contrat à durée déterminée de 1 mois (potentiellement renouvelable)
Rémunération : Selon le profil et CCN Nexem CHRS, statut non-cadre
Poste à pouvoir : immédiatement

Les candidatures devront être adressées au Service Ressources Humaines par courriel : ****@****.**

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 03/12/2025 - Réf : 201BGSK

Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Association Espoir
  • Toulouse - 31
  • CDD
Publiée le 03/12/2025 - Réf : 201BGSK

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