Secrétaire Standardiste et Administratif H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste en CDD afin d'effectuer les remplacements sur les absences d'arrêts maladie et de congés payés, dès la semaine prochaine pour 1 mois.

Vous intervenez à l'accueil, au bureau des sorties, au poste "doublon" de la Clinique.

Vos tâches :

* Accueil :
- Assurer le standard téléphonique,
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, patients et familles des patients,
- Réceptionner les colis, trier et distribuer le courrier,
- Participer à la tenue administrative des documents (recueil des dossiers de pré-admission, classement.),
- Assurer la fermeture du service administratif et des locaux de l'établissement en fin de journée,
- Admission administrative des ambulatoires et des urgences.

* Gestion des prestations hôtelières :
- Assurer Contrôle des dossiers des séjours à venir (vérification identité patient + prise en charge mutuelle),
- Contacter les futurs patients pour finaliser la partie prestations hôtelières.

* Bureau des sorties :

- Préparer les sorties des patients du jour

- Saisir les règlements patients du jour

- Gestion des prise en charge : demande + retour

- Gestion de la caisse (règlements patients, règlements repas...)

(Missions indiquées à titre d'information mais non exhaustives).

Horaires de travail :

- Du lundi au jeudi : 7h00 - 15h30 (avec pause de 30 minutes) ou 12h30 - 20h00

- Le vendredi : 9h00 - 17h30

Travail 1 samedi sur 6 au minimum, horaire : 8h30 - 17h00

Salaire selon convention collective FHP, soit salaire de base à 11,88€ brut de l'heure, mais à 16,37€ brut de l'heure tout inclus (prime segur, indemnités de précarité, indemnités de congés payés). Soit environ 12,66€ net de l'heure tout compris.

Qualités requises :

- maîtriser l'outil informatique,

- Avoir le sens de l'accueil et faire preuve de patience,

- avoir le sens de l'organisation,

- respecter la confidentialité.

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La Clinique Sud Vendée est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.