Agent d'Accueil Polyvalent H/F

Universite de Bordeaux

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Au sein des services généraux de proximité du site Pey-Berland, l'agent assure l'accueil des usagers au sein du site et des missions de logistiques générales telles que :

-Assurer l'accueil du site :

Vous renseignez les étudiants, participants à des colloques, livreurs, visiteurs, usagers divers,collègues enseignants et administratifs

Vous aidez les personnes citées ci-dessus en cas de besoin (recherches internet de coordonnées/taxi,aéroport, gare.), et/ou accompagnement dans un service

Vous prêtez et récupérez clés, badges, ordinateurs ou câbles - vous répondez au téléphone, prenez des messages et transmettez des informations - vous ouvrez et fermez les salles et les amphithéâtres en fonction de l'occupation des locaux

Vous accueillez les entreprises qui interviennent sur le site - vous réceptionnez et distribuez le courrier et les colis

-Réaliser des missions de logistique générale :

Vous participez à la manutention de tables (pour la plupart sur roulettes) et de chaises dans le cadre des colloques - vous participez à l'installation du matériel dans le cadre des colloques (grilles, porte-affiches, tables,verres et carafes sur les chaires, matériel audiovisuel.)

Vous installez du matériel informatique et audiovisuel - vous assistez les enseignants et intervenants extérieurs dans le domaine informatique et audiovisuel : lancement de vidéo-projections et sessions zoom, enregistrement de conférences

Vous réceptionnez et participez au rangement de livraisons (papier, produits d'entretien, épicerie.)

Occasionnellement, vous participez à la mise en place et l'enlèvement de pause-café

-Participer à la sécurité des personnes et des biens si nécessaire (appel des secours, participation aux évacuations incendie)

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement

Vous appliquez avec vigilance les règles d'hygiène et de sécurité

Vous savez écouter, transmettre l'information et en rendre compte de manière fiable

Vous êtes en mesure d'accueillir, renseigner et orienter les usagers avec professionnalisme

Vous disposez de bases en informatique (messagerie, Word)

Vous possédez des notions en sécurité des biens et des personnes, ou êtes prêt à les acquérir via des formations internes

Vous respectez les consignes de travail et de sécurité

Qualités attendues :

Ponctualité et sérieux

Réactivité, sens de l'organisation et capacité à prioriser

Courtoisie et aisance relationnelle avec l'ensemble des interlocuteurs

Rigueur dans la transmission et le suivi de l'information

Débutant accepté

Environnement de travail :

Port des équipements individuels de protection obligatoire quand la situation le justifie

Permanence à assurer 1 samedi matin sur 7 (de 7h30 à 12h30)

Quotité de travail : 37H30 hebdomadaire - Horaires : 11h - 18h55

Plus d'informations :

CDD à pourvoir idéalement à compter du 15/01/2026 au 31/12/2026

Poste basé au Pôle Juridique et Judiciaire - 35, place Pey-Berland à Bordeaux - Tram A et Tram B, bus, vélo

Rémunération brute mensuelle : à partir de 1 925€ à 1 994€ selon votre profil et votre expérience