Gestionnaire Administratif - Service Achats - Crous de Lyon H/F

CROUS Lyon

Vous aurez comme mission:

- La Gestion des 150 contrats des sites et services
- La Gestion administratives des dossiers achats
- Le Suivi des besoins en fournitures et matériels du service

Activités principales :

- Assure le suivi et la mise à jour des contrats de gré à gré dans Orion et dans laliste des contrats en lien avec les bénéficiaires et le service facturier
- Gère le renouvellement des contrats du parc des copieurs de l'ensemble dessites et services

- Assure le suivi trimestriel des dépenses des accords-cadres à bons decommande

- Produit et met à jour les reporting et les tableaux de bord des activités duservice

- Prépare et envoi les convocations aux Commissions techniques de choix desoffres

- Assure le suivi et les relances semestriels des justificatifs à fournir en cours demarché (E-Attestations) en lien avec la référente du service

- Prépare les attestations annuelles de TVA à taux réduit pour les sitesd'hébergement

- Assure le secrétariat de séance des réunions organisées par le service achats,
si besoin

- Trimestrielle des achats : prépare le support et le compte-rendu des échanges

- Assure le suivi des commandes de fournitures et toute demande de matériels ouinstallations nécessaires au bon fonctionnement du service

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel,PowerPoint, Outlook)

- Connaissance de l'activité et de l'organisation de l'établissement

- Capacité d'analyse

- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Sens de l'organisation

- Capacité à travailler en équipe