Gestionnaire des Opérations Financières H/F

Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille qui lui est confié.

Activités principales de l'agent-e :

Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits
Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire
Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité
Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours
Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers
Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le module SIFAC correspondant
Élaborer les fiches d'inventaire
Apporter une assistance technique aux gestionnaires des composantes et des agents de l'UFR

Activités secondaires de l'agent-e :

Venir en appui aux collègues en cas de pic d'activité ou d'absence

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Notions de base de la comptabilité publique
Notions de base en marché public
Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement universitaire
Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l'orthographe

Savoir-faire :

Partager l'information et transmettre les connaissances de son domaine d'activité
Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Maîtriser les modules dépense et consultation de SIFAC
Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs
Respect des obligations du service public
Respect des consignes et des règles de vie du service
Autonomie et sens des responsabilités
Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi