Chargé d'Affectation Locaux - Pilotage des Espaces et Réorganisations H/F Sonovision - Ortec Group

Pour accompagner les transformations d'un client majeur, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'affectation des locaux. Vous serez au coeur de la gestion des espaces sur plus de cinquante bâtiments tertiaires, en pilotant les mouvements internes et les réaménagements au rythme des projets et des réorganisations.

Votre mission :

Gestion courante des affectations :

- Suivi des mouvements classiques de personnel (arrivées, départs, changements de service)

- Coordination des changements de vocation des locaux (ex. : transformation d'un bureau en salle technique)

- Mise à jour des plans d'occupation et des bases de données associées

Gestion des réorganisations et projets d'envergure :

- Pilotage des mouvements massifs liés à des travaux ou restructurations

- Élaboration de scénarios d'implantation et coordination des déménagements

- Organisation et réalisation de pré-visites des locaux pour valider les affectations

Interface et coordination :

- Collaboration quotidienne avec les équipes du service « Facility Management », les secrétaires de services et les occupants

- Recueil des besoins, validation des solutions d'implantation, accompagnement du changement

- Participation aux réunions de coordination et aux commissions décisionnelles avec la préparation de l'ordre du jour et la rédaction du compte-rendu

Compétences techniques :

Gestion de l'espace : Maîtrise des principes d'occupation, de modularité et d'optimisation des locaux

Organisation : Capacité à gérer simultanément des projets de tailles variées

Analyse : Lecture de plans, compréhension des flux, anticipation des impacts fonctionnels