Assistant du Secrétariat Général H/F

Service Public

Savoir-faire :

Aptitude à la communication orale et écrite.

Maitrise des outils bureautique et applications de visioconférence.

Savoir-être :

Sens de l'organisation, rigueur.

Capacité d'adaptation, réactivité.

Respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe.

Connaissances :

Connaissance de l'environnement professionnel et des procédures administratives.

Le secrétariat général est chargé de la mise en oeuvre de la politique menée par l'Agence. Dans ce cadre, il organise et coordonne l'action administrative et assure le bon fonctionnement des instances statutaires. Il organise la procédure de recrutement et propose des candidatures à la direction pour les personnels des services centraux de l'Agence. Il initie les procédures de gestion, s'assure de leur application et pilote les dispositifs de contrôle et d'audit. Il dirige, sous l'autorité de la direction, l'ensemble des services et assure leur coordination. Il recueille, exploite et restitue aux services de l'Agence et établissements du réseau les informations leur permettant un pilotage optimal. Le secrétariat général est composé du service des affaires générales, du service juridique, du département des systèmes d'information, d'une cellule du contrôle de gestion et des données statistiques, d'une cellule audit et d'un délégué à la protection des données. La secrétaire générale est assistée dans sa tâche d'une secrétaire générale adjointe.