Assistant Administratif Temps Partiel H/F JHOODHEAVEN

Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

- Gestion du Parc Machines et Documentation :

- Tenir à jour la base de données du parc machines (entrées, sorties, affectations).
- Assurer la centralisation, l'archivage et le suivi administratif de la documentation technique (manuels) et des contrôles périodiques (planification, relances).
- Suivi des Interventions et Facturation :

- Enregistrer, suivre et garantir la traçabilité des demandes d'intervention émises par les différents sites.
- Participer au processus de gestion financière des interventions (comparaison des devis, vérification des tarifs, suivi de la facturation).
- Inventaires et Données :

- Contribuer activement à la préparation et au suivi des inventaires du matériel technique.
- Assurer la cohérence entre les données physiques et informatiques.
- Support Administratif :

- Effectuer des travaux de saisie, de mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
- Participer à l'amélioration continue des outils de suivi et des processus du service.