Salaire fourni par le recruteur
Chargé Administratif de Formation H/F INSTITUT PASTEUR
- Paris - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de l'accroissement d'activité lié au renforcement de l'offre de formation scientifique, nous recrutons un(e) Chargé(e) administratif de formation afin d'apporter son soutien à l'équipe Formation de l'Institut Pasteur.
CDD de 12 mois, salaire entre 25 et 33000€ bruts annuels.
Les principales missions sont les suivantes :
- Organisation et suivi des sessions de formation, notamment celles relevant des programmes
à destination des populations scientifiques. Ouverture des sessions, accueil des formateurs,
préparation des matériels nécessaires, clôture des sessions.
- Gestion administrative des sessions de formation (depuis l'inscription jusqu'au suivi des
réalisations), utilisation et mise à jour du logiciel de gestion de la formation
- Contribution aux évaluations des actions de formation : adaptation, suivi et analyse des
évaluations à chaud et bilans, feed-back aux formateurs et mise en place actions correctrices
pour les actions à venir, ...
- Contribution à la communication interne sur les actions à venir : Intranet, listes de diffusion,
posters, etc...
De formation Bac +2/3, vous avez une connaissance certaine de l'environnement de la formation professionnelle, possiblement acquise en entreprise
- Appétence pour les outils de bureautique et informatiques (Excel, questionnaires en ligne,
mise à jour de sites Web, listes de diffusion...)
- Niveau d'anglais minimum B2
- Parfaite maitrise de la langue française écrite et orale
- Curiosité, dynamisme, proactivité et sens du service
- Capacité d'adaptation, autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à gérer son temps pour aborder plusieurs projets
en parallèle
- Curiosité et intérêt pour les activités en lien avec les missions de l'Institut (Recherche, Santé
Publique, Enseignement, innovation
Vos conditions et environnement de travail :
- L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
- Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
- Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
- Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
- Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
- Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
- Télétravail possible selon les profils
- Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
- Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
-
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
-
Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
-
Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
-
Retours aux candidats finalistes
-
Publiée le 03/12/2025 - Réf : 2025-16226
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