Responsable Administratif et Financier à Temps Partiel H/F

Ballet National de Marseille

MISSIONS
Sour l'autorité du Président et de la Direction du BNM, le/la RAF sera chargé.e de la gestion administrative, budgétaire, financière et juridique de l'association dans le cadre du budget et des orientations décidées par le Conseil d'Administration.

Mission 1 : Gestion financière et comptable
Elaborer et piloter la stratégie financière de l'association
Traduire la stratégie en orientations, plans d'action et moyens de réalisation
Superviser la comptabilité générale et analytique
Assurer la gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers
Elaborer les budgets prévisionnels et assurer le suivi budgétaire
Piloter la clôture annuelle des comptes et arrêter les résultats et les bilans annuels
Produire les reportings financiers destinés à la direction et aux administrateurs
Gérer la relation avec les partenaires financiers: banques, administration fiscale, commissaires aux comptes...
Gérer les obligations sociales en collaboration avec le service juridique-RH
Développer et installer les outils de contrôle de gestion des ressources humaines en lien avec le service RH
Superviser les achats de fournitures, commandes et des services
Superviser les contrats de maintenance des installations et équipements en lien avec le régisseur des bâtiments: informatique, ménage, assurance
Optimiser la maîtrise des coûts et rechercher des économies d'échelle
Assurer la gestion des risques juridiques et contractuels en lien avec le service juridique-RH
Assurer les demandes de subventions publiques en lien avec les équipes
Manager la collaboratrice comptable

Mission 2 : Contrôle de gestion et reporting
Définir et suivre les indicateurs de performance financière
Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives
Elaborer des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.

Mission 3 : Fiscalité et conformité
Assurer le respect des obligations fiscales et sociales.
Veiller à la conformité légale et réglementaire.
Mise en place les procédures internes de sécurisation des flux financiers.

Mission 4 : Organisation et préparation des Conseils d'Administration
Préparation des dossiers à présenter au Conseil d'Administration en lien avec le Président et la Direction
Participation aux réunions du Conseil d'Administration
Réalisation des procès-verbaux des réunions du Conseil d'Administration

Savoir-faire
Formation de Niveau minimum Bac +5 DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et gestion).
Expérience équivalente souhaitée 10 ans minimum.
Excellente maîtrise d'Excel et du logiciel comptable Sage
Anglais courant

Savoir être
Intégrité et sens de l'éthique, rigueur et fiabilité, discrétion, adaptabilité et réactivité.

Fondé en 1972 par Roland Petit, le Ballet national de Marseille (BNM), Centre chorégraphique national depuis 1984, est dirigé depuis septembre 2019 par le collectif (LA)HORDE- Marine BRUTTI, Jonathan DEBROUWER et Arthur HAREL.